Kaj sem se naučil v 15 letih gradnje sistemov

Praktične razlage iz 15+ let dela s slovenskimi podjetji. Kdaj se splača avtomatizirati, kdaj zamenjati Excel in kako povezati ERP z zunanjimi sistemi.

Katalogi

PDF katalog ali spletni katalog: kdaj kateri

PDF za tisk in e-pošto ali spletni katalog z živimi cenami in klikom v košarico. Kaj kateri dobro reši, kje odpove in zakaj se oba splača narediti iz istega vira.

7 min branja
Preberi članek →
Katalogi

Kako akcijski katalog nastane neposredno iz ERP

Izbor izdelkov, akcijske cene in obdobje, ven pade katalog. Kako se akcijski katalog generira iz podatkov v ERP, kje so ozka grla in kdaj se avtomatizacija splača.

8 min branja
Preberi članek →
Katalogi

Zakaj trgovci še vedno delajo akcijske kataloge ročno

Tri dni dela na en akcijski katalog, napačne cene in podvajanje za vsak kanal. Zakaj se to še dogaja, čeprav vsi podatki že obstajajo v ERP.

7 min branja
Preberi članek →
B2B webshopi

Kdaj se splača mobilna aplikacija za B2B naročanje

Webshop dela na telefonu, a aplikacija reši, česar brskalnik ne: hitro ponovno naročanje, delo brez signala in push obvestila. Kdaj se splača in kdaj zadošča PWA.

7 min branja
Preberi članek →
Avtomatizacija

Manj odpisa: kako prodati izdelke pred rokom pravim strankam

Izdelki pred rokom se odpišejo, čeprav obstaja stranka, ki bi jih kupila. Kako iz zgodovine naročil najti pravega kupca in zmanjšati odpis brez splošnih razprodaj.

6 min branja
Preberi članek →
Analitika

Kako prepoznati B2B stranko, ki tiho upada, preden odide

B2B stranka redko odide naenkrat. Najprej manjša naročila, daljši razmiki. Kako iz podatkov o naročilih ujeti padec dovolj zgodaj, da je še čas za ukrep.

7 min branja
Preberi članek →
B2B webshopi

Zakaj naj vsaka stranka vidi drugačen vrstni red izdelkov

Ista trgovina za vse pomeni, da stranka išče svoj artikel po katalogu, narejenem za povprečje. Personaliziran vrstni red skrajša pot do naročila in dvigne košarico.

7 min branja
Preberi članek →
Avtomatizacija

Naročanje brez brskanja: ko stranka pove in sistem sestavi naročilo

Stranka pošlje e-pošto ali pove na glas, kaj potrebuje. AI iz tega in zgodovine sestavi naročilo za potrditev. Kje to deluje in kje se mora ustaviti.

7 min branja
Preberi članek →
B2B webshopi

Zapuščena košarica v B2B ni isto kot v B2C

Veleprodajni kupec napolni voziček s 60 artikli in odide na sestanek. Brez opomnika je to izgubljeno naročilo, ne pozabljena malenkost. Kako se zapuščena košarica v B2B lovi drugače.

7 min branja
Preberi članek →
Nadzorne plošče

Od ročnega Excel poročila do žive nadzorne plošče: kdaj se splača

Vsak ponedeljek nekdo dve uri sestavlja isto poročilo v Excelu. Kdaj se splača to zamenjati z živo nadzorno ploščo in kaj se pri tem pogosto podre.

7 min branja
Preberi članek →
Sodelovanje

Zakaj mesečni razvoj premaga enkraten projekt

Enkraten projekt se konča na dan predaje in od takrat zastareva. Mesečni razvoj ohranja sistem živ. Primerjava po stroških, tveganju in dejanski vrednosti.

7 min branja
Preberi članek →
B2B webshopi

Razlika med B2B in B2C trgovino: zakaj B2C platforma ne zdrži veleprodaje

B2C platforma predpostavlja eno ceno, en kos, plačilo s kartico. B2B kupec ima pogodbo, naroča 200 kosov in plača na 30 dni. Kje standardna platforma poči.

8 min branja
Preberi članek →
B2B webshopi

Iskanje po velikem katalogu: zakaj kupec ne najde artikla in pokliče komercialo

50.000 artiklov, kupec pozna šifro, iskalnik vrne nič. Pri B2B trgovini slabo iskanje ne pomeni slabše izkušnje, ampak telefonski klic in izgubljeno naročilo.

7 min branja
Preberi članek →
B2B webshopi

Zakaj je počasna B2B trgovina poslovni problem, ne tehnična malenkost

Veleprodajni kupec napolni voziček z 80 artikli. Če se vsaka stran nalaga 4 sekunde, ga izgubite pri tretjem kliku. Kako hitrost trgovine vpliva na prodajo.

7 min branja
Preberi članek →
AI

OCR in AI knjiženje računov: kje je dejanska razlika

OCR je rešen problem. Težki del je vse ostalo: konto, DDV, reverse charge, obravnava izjem, slovenski kontni plan, eSlog, integracije v Vasco, SAOP, Minimax.

6 min branja
Preberi članek →
ERP integracija

Kdaj ERP API ni dovolj: ko sinhronizacija prek vmesne baze deluje bolje

API obljublja čisto integracijo. V praksi je pogosto omejen, počasen ali samo bralni. Kdaj postaviti vmesno bazo ali izmenjavo datotek in zakaj to ni korak nazaj.

7 min branja
Preberi članek →
B2B webshopi

Zaloge v realnem času pri B2B trgovini: kdaj nočna sinhronizacija ne zadošča

B2C kupec naroči 1 kos. B2B kupec 250. Ko spletna trgovina pokaže zalogo, ki je nima, posledica ni vrnjen paket, ampak izgubljen kupec. Kdaj rabite zalogo v realnem času.

7 min branja
Preberi članek →
B2B webshopi

Pogodbeni ceniki v B2B trgovini: zakaj ena cena ni rešitev

Stranka A plača 100, stranka B plača 78. Spletna trgovina, ki obema pokaže isto ceno, poganja stranke nazaj v telefon. Kako pogodbeni cenik postavite tako, da se uporablja.

7 min branja
Preberi članek →
ERP integracija

Integracija ERP s CRM in finančnimi sistemi: kako odpraviti dvojni vnos

Stranka v CRM, naročilo v ERP, faktura v računovodstvu. Trije sistemi, en vnos. Kdaj se sinhronizacija izplača in po katerem vrstnem redu jo postaviti.

7 min branja
Preberi članek →
Interni sistemi

Sistem za potek odobritev: kdaj prerasete e-pošto in Excel

Naročilnice, dopusti, popusti čakajo v inboxu. Kdaj postaviti sistem za potek odobritev, kdo potrdi, kdo eskalira in kako voditi dnevnik sprememb.

7 min branja
Preberi članek →
Avtomatizacija

Sistem za avtomatizirano obveščanje zaposlenih: kdaj postaviti in kako se izogniti hrupu

Kdaj e-pošta, kdaj SMS, kdaj interni kanal. Kako postaviti sistem za avtomatizirano obveščanje zaposlenih, ki se v dveh tednih ne pretvori v hrup.

7 min branja
Preberi članek →
AI

Kako dodati AI v obstoječi interni sistem, brez prepisovanja

Vaš sistem že dela. AI ne pomeni postaviti vse na novo. Pomeni dodati ozko funkcijo tam, kjer sistem trpi. Kje začeti in česa ne početi.

8 min branja
Preberi članek →
Interni sistemi

Kdaj interni sistem zamenjati in kdaj nadgraditi

Legacy sistem dela, a škripa. Zamenjava je draga, nadgradnja pa morda ni dovolj. Kako diagnosticirati, kateri pot je prava.

8 min branja
Preberi članek →
Cene

Koliko stane razvoj internega sistema po meri v Sloveniji

Konkretni razponi cen za interne sisteme: od 2.500 EUR za ozke avtomatizacije do 50.000 EUR za platforme. Kaj vpliva na ceno in kako jo predvideti.

8 min branja
Preberi članek →
AI

Avtomatsko odgovarjanje na povpraševanja po e-pošti

Agent prebere povpraševanje, pridobi zalogo in ceno iz internega sistema in odgovori. Kjer ne zna, pošlje človeku. Kako se to varno postavi.

8 min branja
Preberi članek →
Sodelovanje

Kako izbrati izvajalca za razvoj internega sistema

Pošten vodič: katere reference preveriti, katera vprašanja zastaviti, kaj mora vsebovati dobra ponudba in kje so rdeče zastavice.

8 min branja
Preberi članek →
Nadzorne plošče

Nadzorna plošča za vodstvo: kaj naj pokaže in česa ne

Vodstva prejmejo deset poročil tedensko in odprejo nobenega. Kako narediti dashboard, ki se uporablja vsak dan, ne enkrat na kvartal.

7 min branja
Preberi članek →
AI

Kako pripraviti podjetje na AI agente: kaj mora biti urejeno prej

Brez teh petih osnov AI agent ne bo deloval. Čisti podatki, dostop preko API, jasni procesi, eskalacija, lastnik rezultata.

7 min branja
Preberi članek →
AI

Kaj so AI agenti v poslovanju in kje že imajo smisel

Razlaga čez hype: kaj agent dejansko je, kje že prihrani čas in kje slovensko podjetje raje najprej uredi osnovno avtomatizacijo.

7 min branja
Preberi članek →
AI

MCP, tool calling in API agenti: kaj to pomeni za vaš sistem

MCP, tool calling in funkcijski klici so spremenili, kako AI dostopa do vaših podatkov. Razlaga brez tehničnega žargona in kaj pomeni za podjetje.

8 min branja
Preberi članek →
Razvoj po meri

Kako napisati specifikacijo za razvoj sistema po meri

Specifikacija ni 50 strani teksta. Je dokument, ki razvijalcu pove, kaj graditi, in vam pove, kaj boste dobili. Praktičen vodnik s primeri.

8 min branja
Preberi članek →
Portali

Samopostrežni portal za stranke: kaj lahko prepustite njim

Komerciala obravnava 50 enakih klicev tedensko. Katere zahteve lahko prevzame portal in kdaj se to splača.

7 min branja
Preberi članek →
AI

Lokalni AI modeli za podjetja: kaj deluje brez oblaka

Banke, zdravstvo in podjetja s tajnimi podatki ne smejo v oblak. Llama, Gemma in Qwen zdaj realno delajo lokalno. Kaj zmorejo in kaj ne.

8 min branja
Preberi članek →
AI

Avtomatizacija z AI ali klasična: kdaj kaj uporabiti

Klasično pravilo if-then je predvidljivo in poceni. AI je smiseln, ko vhod ni strukturiran. Primerjava po stroških, predvidljivosti in vzdrževanju.

7 min branja
Preberi članek →
Avtomatizacija

Koliko vas stane ročno prepisovanje podatkov med sistemi

Skriti stroški ročnega prepisovanja: čas, napake in oportunitetni strošek. Konkreten izračun za podjetje s 200 naročili mesečno.

6 min branja
Preberi članek →
Analitika

Avtomatska analitika za stranke: ko poročilo pripravi sistem

Mesečni pregledi za stranke porabijo ure dela, ki ga lahko sistem opravi sam. Standardiziran format, dosleden ritem in čas za pomembnejše stvari.

6 min branja
Preberi članek →
Sodelovanje

Agencija, freelancer ali samostojen razvijalec: kdaj kateri

Trije modeli sodelovanja, trije profili tveganj in stroškov. Kdaj se splača agencija, kdaj freelancer in kdaj samostojen razvijalec z dolgoročnim odnosom.

7 min branja
Preberi članek →
AI

AI klepetalnik za stranke: nadomesti komercialo ali jo razbremeni

Kaj klepetalnik dobro reši, kje halucinira in zakaj je eskalacija na človeka ključna funkcija, ne dodatek.

7 min branja
Preberi članek →
Interni sistemi

Interni sistem ali Excel: kdaj preiti

Znaki da je Excel prerasel svojo uporabnost in kaj reši interni sistem po meri. Brez prodajnih obljub, samo razlaga.

7 min branja
Preberi članek →
Avtomatizacija

Kaj pričakovati od prvega meseca z avtomatiziranim procesom

Teden za tednom: kaj se zgodi, kaj gre narobe in kdaj se pokažejo prvi rezultati. Realističen pogled, brez olepšav.

6 min branja
Preberi članek →
Vzdrževanje

Mesečno vzdrževanje poslovnega sistema: kaj naj zajema in koliko stane

Sistem brez vzdrževanja začne razpadati v 12 mesecih. Kaj naj retainer pokriva, kako oceniti ceno in zakaj fiksen mesečni strošek deluje bolje od ad-hoc.

7 min branja
Preberi članek →
ERP integracija

Kako povezati ERP z zunanjimi sistemi brez da zamenjate ERP

Veliko podjetij misli da rabijo nov ERP. V resnici rabijo integracijo. Tipi povezav, primeri in zakaj obstoječi sistem ostane.

8 min branja
Preberi članek →
Razvoj po meri

Zakaj standardni sistemi ne pokrijejo vaših procesov

Standardne rešitve pokrijejo 80 odstotkov procesov. Ostalih 20 odstotkov plačate z Excel listi ob strani in dvojnim vnosom.

7 min branja
Preberi članek →

Imate konkreten primer za avtomatizacijo?

Opišite proces, ki vam jemlje čas. Pogledam, ali se splača rešiti in kako.

Odgovor v 24h